Laman Web Rasmi Politeknik Mersing
  • Laman Web Rasmi Politeknik Mersing
  • UTAMA
  • INFO
    • MENGENALI KAMI
      • LATAR BELAKANG
      • MISI & VISI
      • CARTA ORGANISASI
      • PIAGAM PELANGGAN
      • JAWATAN KOSONG
    • KUALITI EOMS
      • DASAR EOMS
      • OBJEKTIF EOMS
      • PO, PEO, PLO JABATAN
      • POLISI KUALITI, KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN SERTA PERSEKITARAN
    • PENCAPAIAN
      • PENCAPAIAN AKADEMIK
      • PENCAPAIAN KOKURIKULUM
    • INFO MEDIA
      • ARKIB BULETIN
      • INFO GRAFIK
      • VIDEO KORPORAT
      • PETA LOKASI
  • AKADEMIK
    • JABATAN UTAMA
      • JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
      • JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
      • JABATAN PERDAGANGAN
    • JABATAN SOKONGAN
      • JABATAN MATEMATIK, SAINS & KOMPUTER
      • JABATAN PENGAJIAN AM
      • JABATAN SUKAN, KOKURIKULUM & KEBUDAYAAN
      • JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
    • UNIT AKADEMIK
      • UNIT PENTADBIRAN
      • UNIT PEPERIKSAAN
      • UNIT PENYELIDIKAN
      • UNIT JAMINAN KUALITI
      • PERPUSTAKAAN NILAM SARI
      • UNIT CISEC
    • UNIT SOKONGAN AKADEMIK
      • UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
      • UNIT PEMBANGUNAN & SENGGARAAN
      • UNIT KEUSAHAWANAN
      • UNIT KESUKARELAWAN
      • UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI
      • UNIT LATIHAN & PENDIDIKAN LANJUTAN
      • UNIT PENGURUSAN KAMSIS
  • PELAJAR
    • INFO UMUM
      • SYARAT KEMASUKAN POLITEKNIK
      • BIASISWA & PINJAMAN
      • MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR
    • INFO PENDIDIKAN
      • TAKWIM AKADEMIK POLITEKNIK
      • JADUAL WAKTU JABATAN
      • JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN
      • KOLEKSI KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN
    • APLIKASI PELAJAR
      • CIDOS
      • SPMP
      • SISTEM 1L5G
      • KONVOKESYEN
    • PAUTAN
      • UPU ONLINE
      • PORTAL AMBILAN PELAJAR
      • PTPTN
  • INTERAKTIF
    • PENERBITAN
      • BULETIN PESONA
      • BULETIN JP
    • KOLABORASI
      • KOLABORASI ANTARABANGSA
      • KOLABORASI INDUSTRI
      • KOLABORASI KOMUNITI
    • INTERAKTIF
      • TAKWIM PMJ
      • FASILITI UMUM
      • FASILITI BILIK KULIAH & MAKMAL
      • MUAT TURUN
      • GALERI PMJ
      • BAHAN MULTIMEDIA
    • PAUTAN
      • MPCCSUSTAWARD 2024
      • SMARTGREEN POLYCC
      • PMJGREEN
      • KELAB STAF 2KRS
  • DIREKTORI
  • OSHA

Unit Pentadbiran

HomeUnit Pentadbiran
Pengenalan
Fungsi Utama
Pengenalan
Bahagian Khidmat Pengurusan Am merupakan bahagian yang bertanggungjawab dalam menguruskan hal-hal pentadbiran, perkhidmatan dan kewangan.
Bahagian ini diketuai oleh Pegawai Eksekutif Tinggi Gred N3-4 dan dibantu oleh 5 staf sokongan mengikut perjawatan iaitu seorang Pembantu Akauntan Gred W4-1, seorang Juruteknik Gred JA3-1, empat orang Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N4-1 dan tiga orang Pembantu Operasi N5-1.
Antara unit dalam Bahagian ini ialah Unit Pentadbiran Am, Unit Perkhidmatan, Unit Kewangan dan Unit Stor.
Fungsi Utama

1. Unit Pentadbiran Am

• Urusan sistem fail.
• Urusan surat masuk dan keluar.
• Urusan pengendalian surat terperingkat.
• Urusan kad perakam waktu.
• Urusan Pengendalian telefon.
• Urusan penggunaan kenderaan.
• Urusan perkhidmatan kaunter dan penyambut tetamu.
• Urusan menyelia kerja kebersihan.
• Urusan Pengurusan mesyuarat.
• Urusan maklumbalas kualiti (Peti Cadangan).
• Urusan tempahan bilik mesyuarat.

2. Unit Perkhidmatan

• Urusan Pengisian jawatan.
• Urusan pengesahan perlantikan.
• Urusan pengesahan jawatan dan kemasukan dalam jawatan berpencen.
• Urusan penanggungan kerja/pemangkuan kerja.
• Urusan pinjaman perumahan,kenderaan dan komputer.
• Urusan persaraan.
• Urusan cuti.
• Urusan penilaian prestasi.
• Urusan pengisytiharan harta.
• Urusan tatatertib.
• Urusan pengurusan data HRMIS dan eSis.
• Urusan kenaikan pangkat.

3. Unit Kewangan

• Urusan penyediaan Anggaran perbelanjaan
• Urusan perolehan bekalan / perkhidmatan / kerja.
• Urusan bayaran
• Urusan Penyediaan gaji
• Urusan penerimaan Vot/Hasil jabatan
• Urusan panjar wang runcit.
• Urusan mengurus teguran akauntan Negara/Perbendaharaan/Audit.
• Memohon peruntukan.

4. Unit Stor

• Urusan stor iaitu merancang keperluan,terima,rekod,simpan dan pengeluaran.
• Urusan pemeriksaan dan verifikasi stok.
• Urusan pemeriksaan stor.
• Urusan pelupusan harta awam.

Politeknik Mersing, Jalan Nitar,
86800 Mersing, Johor.
Tel: 07-798 0001
Faks: 07-798 0002
email: admin@tvet.pmj.edu.my
Live visitors
85
478
Visitors Today
2218425
Total
Visitors
© Politeknik Mersing, Johor. All Rights Reserved.